2012年10月20日在公司会议室召开了周总结会议,工程部、财务部、安监部、网站、预算部双溪口项目部等参加了会议,会议由副总向瑞东主持。
会议听取了各部门的工作汇报。
副总、工程部经理况培禄谈:一是万科鱼嘴工程走上正轨,根据甲方要求,下周要进行决算,预算部、财务部要参加万科一起工程的决算,主要内容是,预算部门要核对工程量;财务部核对工程款;近期,二、三期要进行文明工地大检查,到十月二十五日将工地上堆放的竹跳板、钢管、扣件都要进行青清运。二是鱼嘴的工程款十一月要开盘的8栋楼,现场下来的槽钢、工字钢有富余,要转运到其他工地,请公司统筹安排。三是大竹林还有几万张竹跳板要运走。四是目前最大的难度是工程款的问题;沙坪坝新洋广场差15万元,九坑子差6万元,牛角沱海航酒店差4万元,双碑差23万元,共计48万元,要尽快追收。五是希望安监部门要勤去现场,与照看材料的人员多沟通。
安监部朱浩、董德强汇报了安全检查的情况:1、实施新的工作流程表以来,工作比较顺利;2、发现了一些问题:有几个工地没有值班记录、可贺表,先已给他们复印了一部分表,带到了工地;万科、大学城工地上有些零星的钢管、扣件、网片没有及时清理,现通过沟通已经整改。关于万科三期工地材料照看员,徐朝元反映工地无管理员、钢管被甲方锯断的事情,已给现场管理人员、项目经理和公司反映,希望得到尽快处理(况培禄插话:钢管被甲方使用,是经过项目部同意的,该签单的已经签了单的,公司没有损失)。
预算部杨桃蓉对预算工作也谈了意见:合川的超期费用已经核算,鱼嘴的工程甲方的报量与我们不符,我们已经重新计量,其他工地按时报量。
网站刘知健介绍了网站改造的情况,网站缺的资料比较多,现已经补充了资料、图片,运行比较良好。
张晓彬对品鑫租赁的宣传资料和全员营销方案做了详尽的说明。宣传资料在原来的基础上,仅用了三天时间,出版资料已经出来了,经过会审,还存在收集资料不完整,所反映出来的效果不太理想。办法是快速与广告商联系,加快修改时间,尽快出版。市场部的全员营销方案经过小范围的讨论,做了一些修改,主要问题是奖励比例还有待于细化。
财务部张宇翔谈了本周主要的工作是对付了租赁站的租金140余万元,下周主要是配合相关部门搞好万科一期工程的决算。
副总向瑞东最后做了小结:今天参会人数虽少,但会开的很好,大家发言很热烈,汇报也很认真。总的来看,工作总体不错,是大家努力的结果,希望大家今后再接再厉,把工作做得更好更扎实;公司要开展业务会员营销,希望大家踊跃参加。但是存在不应该忽略的问题:1、缺席人员比较多,请假的也多;2、通知要求带的工作计划和总结没带来,这是对公司要求的忽视,希望今后按通知要求带齐;3、个别员工工作积极性不高,要注意克服松懈情绪,要注意发挥主观能动性。
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